Englishคู่มือการสร้างไฟล์ PDF จาก Microsoft Word
คู่มือการสร้างไฟล์ PDF จาก Microsoft Word
1. ตั้งค่าหน้ากระดาษให้เหมาะสม
การอ่านไฟล์หนังสือในรูปแบบ PDF นั้น สิ่งที่ต้องคำนึงถึงคือ ควรอ่านง่าย สบายตา และเป็นระเบียบสวยงาม ดังนั้น นักเขียนจึงควรเลือกขนาดกระดาษและตัวอักษรให้เหมาะสม โดยมีข้อแนะนำดังนี้
1.1 ไปที่เมนู Layout เลือก Size ขนาดกระดาษที่แนะนำคือไซส์ A5 (เหมาะกับ e-reader)
1.2 ไปที่ Margins แล้วเลือก Custom Margins
1.3 ตั้งค่าโดยประมาณ
- Top 1.5 cm
- Bottom 1.5 cm
- Left 1.5 cm
- Right 1.5 cm
2. การเลือกฟอนต์ ขนาดตัวอักษร และการจัดรูปแบบเนื้อหา
การเลือกฟอนต์และขนาดตัวอักษร มีความสำคัญมากในการอ่าน PDF บนหน้าจอ เนื่องจากจอที่ใช้มีหลากหลายขนาด จึงมีข้อแนะนำดังนี้
2.1 ใช้ฟอนต์มาตรฐาน อ่านง่าย เช่น
- TH Sarabun New
- Cordia New
- Arial
2.2 หลีกเลี่ยงฟอนต์ตกแต่งหรือฟอนต์บางเกินไป
2.3 ขนาดตัวอักษรที่แนะนำ
- เนื้อหา 14–16 pt
- หัวข้อ 18–22 pt
2.4 ตั้งค่าหัวเรื่อง โดยเลือก Heading 1 โดยคลิกขวา เลือก Modify
ตั้งค่าหัวเรื่องโดยเลือก font เดียวกับเนื้อหา เลือกการจัดวางกลาง และเลือก font สีดำ
2.5 เลือกการจัดหน้าแบบชิดขอบซ้าย-ขวา และตั้งย่อหน้าที่บรรทัดแรกประมาณ 1 นิ้ว เพื่อความสวยงาม
3. บันทึกไฟล์เป็น PDF
3.1 ไปที่เมนู File
3.2 เลือก Save As
3.3 เลือกตำแหน่งจัดเก็บไฟล์
3.4 เลือกชนิดไฟล์เป็น PDF
- เลือก Optimize for : Standard publishing online and printing
3.5 กด Save แล้วตรวจสอบไฟล์สำเร็จอีกครั้ง
